ا
بازگشت به ابتدای صفحه
شرايط و روش ارائه پیشنهاد :
1 - كليه كاركنان اداره مي توانند پيشنهادهاي خودرا با توجه به ضوابط مذكور درآيين نامه ، بصورت فردي و ياگروهي ارائه كنند. تبصره : سايرافرادي كه بنحوي با اداره در ارتباط می باشند ( نظير ارباب رجوع ، خانواده كاركنان ، بازنشستگان ، مراكزعلمي و…) نيز مي توانند پيشنهادهاي خود را در چهارچوب اين آيين نامه به دبیر خانه کمیته پذیرش وبررسی پیشنهادها ارائــه نمایند. 2 - پيشنهادها مي تواند درمورد بهبود كارشخص يا گروه پيشنهاددهنده و يا مربوط به واحدها و قسمتهاي ديگر باشد . 3 - چنانچه پيشنهاد در رابطه مستقيم با كار اداره نبوده ، اما بصورت غيرمستقيم ومحسوس روي نتايج كاري اداره اثــرداشته باشد ، قابـل بررسي خواهد بود . 4 - چنانچه پيشنهادي تكميل كننده پيشنهادهاي ارائه شده قبلي باشد، پيشنهاد مذكور بعنوان پيشنهاد جديد پذيرفته شده و مـورد بررسي قرارخواهدگرفت . 5 - درصورتي كه اجراي پيشنهادي فوريت داشته باشد و فرصت كافي براي طي زمان ثبت و بررسي پيشنهاد در كميته نباشد، پيشنهاددهنده مي تواند با هماهنگي مدير مربوطه ، پس از ثبت در دبیر خانه و تائید کمیته پذیرش وبررسی پیشنهادها ، پيشنهاد را اجرانموده تا مراحل ارزیابی وبررسی پیشنهاد انجام پذیرد و در صورت پذیرش پیشنهاد وتائید در کمیسیون تحول اداری ، امتیازات و پاداش مربوطه قابل اعطا خواهد بود . 6 - پيشنهادها بايد در فرمهاي مخصوص و از طريقي كه درآئين نامه پيش بيني شده است ، ارائه گردد . 7 - در موارد زیر پیشنهادهای ارائه شده در دبیر خانه کمیته قابل پذیرش نمی باشد: الف - پيشنهادهاي تكراري كه مشابه آنها قبلاً ارائه شده باشد. ب - پيشنهادهايي كه در زمان دریافت در دستوركار اداره قرارگرفته است . ج - پيشنهادهايي كه دقيقاً وظيفه فردپیشنهاددهنده و یا سایر کارکنان محسوب می گردد . د - پيشنهادهايي كه تنها به ذکر وتوضیح مشکلی پرداخته و راهکاری همراه ندارد. هـ - پيشنهادهايي كه مربوط به خارج از حوزه اداره باشد. 8 – کارکنان اداره پیشنهادها ی خود را با جزئیات مورد نظر در قالب برگه مخصوص ارائه پیشنهاد تکمیل نموده، به رابطین کمیته در واحد مربوطه و یا مستقیماً به دبیر خانه کمیته پذیرش وبررسی پیشنهادها تحویل و رسید دریافت می نمایند .
د
زمینه ها و موضوعات پیشنهاد:
منظور از پیشنهاد در این آئین نامه عبارتست از ارائه هر نوع نظر ، اندیشه ، ویا راهکاری که بمنظور بهبود فعالیت ها وفرآیندهای جاری سازمان ، اصلاح و برطرف نمودن مسائل ومشکلات و ارتقای کمی وکیفی در وضعیت موجود و در راستای تعالی سازمان مطرح می گردد .
کارکنان اداره با توجه به زمینه های ذیل می توانند پیشنهادهای خود را به دبیر خانه کمیته تحویل نمایند :
1 - افزایش کیفیت وکمیت خدمات وفعالیت های اداره در زمینه های (فنی ، پشتیبانی و....) 2 - صرفه جویی در منابع و کاهش هزینه ها بدون کاهش در کیفیت خدمات . 3 – سرعت بخشیدن به عملیات وخدمات ارائه شده در اداره . 4- اصلاح وبهبود فرایندهای اجرائی وپیشگیری از کارهای موازی ودوباره کاری . 5- ایجاد برنامه های تازه و ابتکاری در زمینه فعالیتهای سازمان . 6 - اصلاح وبهبود مقررات ودستور العمل های کاری، ساختار سازمانی،وارتباطات بین بخشی در اداره . 7 - ابداع روشهای تازه در ارائه خدمت جهت افزایش رضایتمندی ارباب رجوع . 8 - جلب حمایت وپشتیبانی مردمی جهت تقویت ارائه خدمات وفعالیت های اداره . 9 - ارتقا وبهبود مناسبات وپیوندهای اداره با دیگر نهادها وسازمانهای اجرایی خصوصی وعمومی . 10 - بسط روابط انسانی مطلوب درمیان کارکنان ، دلپذیرتر کردن و بهسازی محیط کار . 11 - بهبود امور رفاهی وافزایش رضایت وانگیزه در کارکنان بدون تحمیل هزینه های اضافی .